Kuinka tehdä päätöksiä kuin presidentti ja tehdä budjettia kuin miljardööri

Miljardööri liikemies Warren Buffett.Steve Pope / Getty Images

Presidentit ja miljardöörit toimivat eri tasollanopeus, jolla he tehdä viisaampia päätöksiä ja miten he delegoivat. Onko sinulla 100 hengen yritystä tai joku, joka haluaa löytää enemmän aikaa oppia uutta kieltä , voit mallintaa sen mukaan, kuinka parhaat viettävät aikaansa.

Hyvä uutinen on, että se on harvoin riippuvainen käytettävissä olevista resursseista, vaan pikemminkin henkisestä kehyksestä, jossa toimit.

Siitä nopeudesta, jolla he tehdä viisaampia päätöksiä miten he delegoivat. Onko sinulla 100 hengen yritystä tai joku, joka haluaa löytää enemmän aikaa oppia uutta kieltä , voit mallintaa sen mukaan, kuinka parhaat viettävät aikaansa.

Hyvä uutinen on, että se on harvoin riippuvainen käytettävissä olevista resursseista, vaan pikemminkin henkisestä kehyksestä, jossa toimit.

Warren Buffett, päävaltuutettu

Useimmat Warren Buffetin seuraajat tietävät, että hänen sijoitusmentorinsa oli Benjamin Graham. Mutta kun on kyse tehokkaasta johtamisesta, hän pitää menestyksensä nimen miehen ansioksi Tom Murphy .

chang-näyttelijälle

Suurin osa siitä, mitä opin johtamisesta, opin Murphilta… Potkin itseäni, koska minun olisi pitänyt soveltaa sitä paljon aikaisemmin. — Warren Buffett

Pelkästään lukuja katsomalla voit huomata Berkshire Hathawayn johtamisfilosofian. Yli kanssa Yli 360 000 työntekijää jotka työskentelevät Berkshiren sateenvarjon alla, vain 21 heistä on päämajassa.

Suuri osa siitä, kuinka Buffett pääsi tänne, oli Murphyn inspiroima. Esipuheessa Berkshire Beyond Buffett , Murphy toteaa:

Olemme molemmat hajautetun johtamisfilosofian kannattajia: avainhenkilöiden huolellista palkkaamista; päätösten työntäminen alas organisaatiossa; ja yleisten periaatteiden asettaminen ja kiusauksen vastustaminen yksityiskohtien parissa. Toisin sanoen, älä palkkaa koiraa ja yritä haukkua.

Jos emme maininneet Murphyn nimeä, olet ehkä luullut, että tämä tuli Buffetin omasta suusta. Viime kädessä Buffettin saarnaama toimintaperiaate on keskittyä omaan osaamispiiriisi.

Pätevyyspiiri

Kun Mungerilta kysyttiin, kuinka Buffett viettää päivänsä, hän sanoipuolet hänen ajastaan ​​vain istuu ja lukee… ja suuri osa muusta ajasta kuluu puhumalla kahden kesken, joko puhelimessa tai henkilökohtaisesti, erittäin lahjakkaiden ihmisten kanssa, joihin hän luottaa ja jotka luottavat häneen.

Tämä johtuu siitä, että Buffett ymmärtää, että hänen osaamispiirinsä ei ole toimitusjohtajan toiminnan suorittaminen, vaan mahdollisuuksien etsiminen ja pääoman kohdentaminen. Toisin sanoen hän keskittyy vain siihen, missä hän on parempi kuin kukaan muu maailmassa.

Pätevyyspiiri.Kirjoittaja toimitettu

mikä on huhtikuun 18. horoskooppi

Tämä ei ole vain kehys, jota hän käyttää delegoimiseen, vaan myös investointien tekemiseen. Vielä tärkeämpää on, että Buffett ymmärtää, ettei hän tiedä mitä ei tiedä. Siksi hänen loppuaikansa kuluu puhumiseen erittäin luotettavien neuvonantajien ja oman alansa asiantuntijoiden kanssa.

klo Grouse , meillä on rajalliset resurssit käynnistyneenä yrityksenä kuten monet muutkin. Olemme toteuttaneet tätä periaatetta, jotta jokainen keskittyy vahvuuksiinsa, ei heikkouksiinsa. Sitten määritämme avainmittarin, josta jokainen jäsen on vastuussa (eli vaihtuvuus, tulosprosentti, liikenne).

Mieti, miten toimit tänään. Käytätkö suuren osan ajasta tehtäviin, jotka ovat matalan tason toimintoja, joilla on vain vähän vaikutusta? Ja jos ne ovat vaikuttavia toimintoja, sopiiko se ydinosaamispiiriisi?

ravintola on Purnima

Dwight Eisenhower, 34. Yhdysvaltain presidentti

Useimmat ihmiset tuntevat Eisenhowerin Yhdysvaltain 34. presidenttinä. Mutta ne, jotka ovat opiskelleet tai työskennelleet hänen alaisuudessaan, tietävät hänet yhtenä tähän mennessä tehokkaimmista presidenteistä.

Toimikautensa aikana hän käynnisti ohjelmia, jotka kehittivät Interstate Highway Systemiä, Internetin (DARPA) käynnistämistä ja avaruuden tutkimusta (NASA). Harvat johtajat voivat väittää, että he ovat saavuttaneet näin paljon lyhyessä ajassa.

Joten miten hän sai niin paljon aikaan? Hänen tuottavin toimintastrategiansa tunnetaan nimellä Eisenhowerin menetelmä .

Se on kehys, jota hän käytti tehdäkseen nopeampia ja älykkäämpiä päätöksiä ja delegoidakseen tehokkaammin. Lyhyesti sanottuna se voidaan tiivistää seuraavasti:

Se, mikä on tärkeää, on harvoin kiireellistä ja mikä on kiireellistä, on harvoin tärkeää. -Dwight Eisenhower

Eisenhower Matrix

Minkä tahansa tehtävän tai päätöksen Eisenhowerin oli tehtävä, hän luokitteli sen yhteen neljästä Matrixin laatikosta: Kiireellinen ja tärkeä, Ei kiireellinen ja tärkeä, Kiireellinen ja ei tärkeä ja Ei kiireellinen ja ei tärkeä.

Eisenhower-matriisi.Kirjoittaja toimitettu

Sitten hänellä oli toimintavaihe, jonka hän teki sen perusteella, mihin neljännekseen tehtävä sopisi.

Neljännes 1: Kiireelliset ja tärkeät = tehtävät, jotka teet välittömästi

  • Suorita verot loppuun määräaikaan mennessä
  • Valmistele kirjaluonnos ensi viikkoon mennessä

Neljännes 2: Tärkeää, mutta ei kiireellistä = tehtävät, jotka ajoitat tekemään myöhemmin

  • Neljännes- tai vuosisuunnitelma yrityksellesi
  • Terveydestäsi ja kehostasi huolehtiminen Suhteiden rakentaminen keskeisiin vaikuttajiin, lahjakkuuksiin ja neuvonantajiin

Neljännes 3: Kiireelliset, mutta ei tärkeät = tehtävät, jotka delegoit jollekin toiselle

jamie lynn spears ja aviomies
  • Lentojen varaaminen
  • Ajanvaraus ja haastattelut Ei-välttämättömiin sähköposteihin vastaaminen

Neljännes 4: Ei kiireellisiä eivätkä tärkeitä = tehtäviä, jotka poistat

    Satunnaisten kahvipyyntöjen vastaanottaminen Viettää aikaa katsomalla Netflixiä Muut ajanhukkaajat

Tämän kehyksen ansiosta Eisenhower pystyi tekemään nopeampia päätöksiä, mutta se säästi myös paljon henkistä energiaa, jota voidaan käyttää paremmin jossain tärkeämmässä paikassa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että haluat päästä eroon suurimmasta osasta, ellei kaikesta Quadrant 4:ssä viettämästäsi ajasta. Vietä sitten suurin osa ajasta Quadrant 2:ssa, jolloin voit keskittyä vaikuttaviin, pitkäaikaisiin projekteihin.

Tämän soveltaminen päivittäiseen päätöksentekoprosessiin kestää jonkin aikaa. Mutta pelkkä tehtävien priorisoinnin tärkeyden tunnustaminen sen sijaan, että reagoisit tiellesi, auttaa sinua tulemaan tehokkaammaksi.

Aika voi olla pahin vihollisesi tai paras ystäväsi. Opi käyttämään sitä viisaasti mallintamalla parhaita johtajia, ja on vain ajan kysymys, milloin näet tuloksia.

Sean Kim on toimitusjohtaja Grouse , joka tarjoaa päivittäisiä yksityisiä kielitunteja kiireisille ihmisille.